GONG

HERRAMIENTA LIBRE DE GESTIÓN PARA ONGs

Las ONGs desarrollan proyectos con financiación obtenida de organismos tanto públicos como privados que apoyan su actividad ayudándoles económicamente a conseguir los objetivos fundacionales. Por otro lado tienen la obligación de responder ante sus financiadores del destino de dichas ayudas, es decir, gastos, proyectos acometidos, indicadores y objetivos conseguidos, etc.

Debido a que el grado de penetración de las TIC en el sector de las ONGs es aún muy bajo, más allá de los paquetes ofimáticos habituales, la tarea administrativa se hace muy complicada y poco eficiente, pudiendo ocasionar pérdida de confianza en la propia ONG.

La gran variedad de Organizaciones y de interlocutores para cada una de ellas así como su dispersión geográfica, hacen que la información que se gestiona, además de voluminosa, sea heterogénea. Para cubrir sus necesidades de tratamiento, algunas de estas organizaciones cuentan solamente con herramientas ofimáticas de amplia distribución, ya sea propietarias, ya sean basadas en Software Libre que pueden ser utilizadas a veces casi hasta el límite de sus capacidades.

Por ello, el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, a través del Centro Nacional de Referencia para las tecnologías de fuente abierta,CENATIC y en colaboración con ONGs españolas ha desarrollado el proyecto GONG, con el fin de proporcionar una herramienta de Gestión para ONGs basada en fuentes abiertas.

Objetivos del proyecto GONG:

• Apoyar la gestión interna de las ONG's en sus procesos administrativos relacionados con el control público de la financiación de sus proyectos.

• Minimizar el impacto económico de esta gestión sobre su financiación, proporcionándoles una herramienta de coste mínimo, tanto en su implantación como en su uso y mantenimiento.

• Transferir el conocimiento del GONG, y generar una comunidad de empresas y desarrolladores que mantengan y evolucionen dicha solución para que su utilidad se mantenga en el tiempo.

• Difundir el uso de la aplicación GONG a nivel nacional e internacional.

Las funcionalidades generales de la herramienta incluyen la ordenación de listados, exportación, ayuda, búsquedas, importación de datos desde Open Document, trabajo en modo desconectado, históricos, múltiples idiomas, interfaz de presentación y de programación de aplicaciones API... Entre sus funcionalidades específicas se encuentran los siguientes módulos:

• Gestión de proyectos y proveedores.

• Gestión de socios y donantes.

• Gestión de recursos humanos.

• Gestión de contactos frecuentes.

• Gestión de transferencias.

• Cuadro de mando.

• Migración de datos.

• Seguridad y gestión de usuarios.

• Blogs, foros, wikis, encuestas.

• Creación de informes.

• Gestión financiera de los proyectos.